PSO-certificering aanvragen
Je vraagt het PSO-keurmerk aan via MijnPSO, in zes stappen: rekentool, organisatiegegevens, de cijfers over je peiljaar, de score die het TNO-model berekent, een checklist en de definitieve aanvraag. Daarna komt een certificerende instelling langs voor de audit en beoordeelt PSO-Nederland de resultaten. Het instrument zelf gebruiken is gratis; pas het certificaat kost geld.
Op deze pagina (5)
In het kort
- De aanvraag loopt volledig via MijnPSO en begint met een account namens je organisatie.
- Je levert drie soorten cijfers over het peiljaar aan, waaronder je inkoop bij PSO-gecertificeerde leveranciers.
- Het TNO-model berekent je positie op de ladder; die bepaalt welke checklist je krijgt.
- In stap 6 vraag je zelf offertes aan bij certificerende instellingen en sluit je met een van hen een auditovereenkomst.
- Van de vijf aangesloten instellingen neemt TÜV Rheinland op dit moment geen nieuwe aanvragen aan.
Eerst rekenen, dan beslissen
Het aantrekkelijke aan de PSO is dat je hem kunt gebruiken zonder je te binden. PSO-Nederland zegt het zelf: het gebruik van het instrument kost niets en elke organisatie mag zich gratis langs de meetlat leggen. Pas als je het certificaat toegewezen wilt krijgen, gaat de teller lopen.
Begin dus bij stap 1 en kijk waar je uitkomt. Val je onder de basistrede, dan weet je wat er nog moet gebeuren; sta je al op trede 2, dan weet je dat het certificaat binnen bereik is. Wat de treden betekenen staat bij PSO-treden.
De drie soorten cijfers die je aanlevert
In stap 3 vul je over je peiljaar drie dingen in:
- De bedrijfsomvang in medewerkers, anoniem.
- De doelgroepmedewerkers, ook anoniem. Dat zijn de mensen die meetellen voor de sociale bijdrage, en de indeling volgt de landelijke doelgroepen; zie doelgroepregister.
- Je inkoop bij PSO-gecertificeerde leveranciers.
Dat derde punt wordt het vaakst vergeten en het is precies waar de PSO en sociaal inkopen elkaar raken. Koop je in bij een gecertificeerde leverancier, dan telt dat mee voor je eigen score. Wie zijn schoonmaak of catering al sociaal heeft ingekocht, staat dus verder dan hij denkt.
De audit koop je zelf in
Dit verrast aanvragers geregeld: PSO-Nederland voert de audit niet uit. In stap 6 vraag je zelf offertes aan bij certificerende instellingen en sluit je met een van hen een auditovereenkomst. Zij sturen ook zelf de factuur.
Vijf instellingen zijn aangesloten: DEKRA, Normec VRO, DNV, Kiwa en TÜV Rheinland, alle geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie. Bij die laatste hoef je op dit moment niet aan te kloppen; PSO-Nederland meldt dat TÜV Rheinland geen nieuwe PSO-aanvragen meer aanneemt. Wat een audit kost en waar de prijsverschillen vandaan komen, staat bij wat een PSO-certificaat kost.
Controleer je aanvraag voordat je hem indient
Aan het annuleren van een definitieve aanvraag, aan voortijdige hercertificering en aan het doorgeven van wijzigingen ná een definitieve aanvraag zijn kosten verbonden. De volgorde is dus: rekentool, cijfers nakijken, offertes vergelijken, en pas dan definitief indienen.
Wat het oplevert bij een aanbesteding
Voor veel opdrachtgevers is het certificaat meer dan een keurmerk. Bij een deel van hen verlaagt het je Social Return-verplichting rechtstreeks, en bij één regio in ons register laat trede 2 de verplichting zelfs helemaal vervallen. Wat een certificaat per opdrachtgever waard is, staat bij wat een PSO-certificaat oplevert.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn score bekijken zonder me te certificeren?
Wie voert de audit uit?
Telt mijn eigen inkoop mee voor mijn score?
Hoe lang duurt het?
Wat gebeurt er als ik de gegevens later wijzig?
Bronnen
Elke feitelijke claim op deze pagina steunt op een van deze bronnen. Staat er iets niet bij, dan hebben wij het niet kunnen bevestigen en staat het er niet. Zo controleren wij een bron, en klopt er iets niet, geef het door.
- PSO-keurmerk aanvragenPSO-Nederland · geraadpleegd op Maak eerst namens je organisatie een account aan op MijnPSO. Vervolgens loop in zes stappen eenvoudig het proces door: Stap 1 Rekentool. Stap 2 Organisatie. Stap 3 Invullen: de bedrijfsomvang in medewerkers (anoniem), doelgroep medewerkers (anoniem), inkoop bij PSO-gecertificeerde leveranciers. Stap 4 Score: het TNO-model berekent de sociale bijdrage van je organisatie. Stap 5 Checklist. Stap 6 Aanvraag. Na de aanvraag komt de PSO-certificerende instelling bij je langs voor de audit.
- Certificerende InstellingenPSO-Nederland · geraadpleegd op Op dit moment zijn de volgende Certificerende Instellingen geaccrediteerd of bevoegd verklaard voor de PSO: DEKRA, Normec VRO B.V., DNV, Kiwa, TÜV Rheinland. Let op: TÜV Rheinland neemt momenteel geen nieuwe PSO-aanvragen meer aan.
- Kosten van een PSO-certificaatPSO-Nederland · geraadpleegd op Het gebruik van het PSO-instrument kost niets. Elke organisatie kan en mag zich gratis langs onze meetlat leggen. De auditor maakt dat rapport na de audit en stuurt dat binnen twee weken naar PSO-Nederland.